BAE, ekonomiyi modernize etme ve dijitalleştirme taahhüdünün bir parçası olarak 2026 yılında kapsamlı bir e-faturalama sistemi başlatmaya hazırlanıyor. Fatura verileri için yapılandırılmış bir dijital format olarak tanımlanan e-faturalama, tedarikçiler ve alıcılar arasında kesintisiz elektronik alışverişi mümkün kılar ve BAE Federal Vergi Dairesi’ne (FTA) uyumu sağlar. Özellikle PDF, Word veya taranan formatlardaki faturalar, Maliye Bakanlığı (MeB) tarafından belirlenen standartlara göre e-fatura olarak nitelendirilmemektedir.
BAE hükümeti, şeffaflığı artırmak, sahtekarlığı azaltmak ve iş süreçlerini kolaylaştırmak için finansal ve vergilendirme sistemlerini aktif olarak modernize ediyor. Bu girişim, BAE’nin gerçek zamanlı fatura değişimini kolaylaştırma, vergi raporlamasında verimliliği artırma ve dijital olarak sağlam bir ekonomiyi teşvik etme konusundaki ileriye dönük hırsını yansıtıyor.
E-faturalama sistemi, BAE’nin dijital, kağıtsız bir ekonomi hedefini destekleyerek birçok fayda sağlamayı amaçlamaktadır. Temel hedefleri arasında modern ve dijital bir ekonomiye olanak sağlamak, vergi açıklarını azaltmak ve kaçakçılığı önlemek ve her büyüklükteki işletme için dengeli bir iş ortamı yaratmak, özellikle de uygun fiyatlı dijital araçlara erişim yoluyla mikro işletmelere fayda sağlamak yer alıyor.
Ek avantajlar arasında işletmeler ve devlet kurumları için fatura işleme maliyetlerinde potansiyel yüzde 66’lık bir azalma yer alıyor. Otomasyon ve standardizasyon sayesinde e-faturalama hataları en aza indirir, daha hızlı ödemelerle nakit akışını artırır ve vergi uyumluluğunu basitleştirir.
MoF düzenlemeleri uyarınca, tüm işletmeden işletmeye (B2B) ve işletmeden hükümete (B2G) işlemler, ilgili kuruluşların KDV kayıt durumuna bakılmaksızın e-faturalama modelini benimsemelidir.
BAE, PEPPOL (Pan-Avrupa Kamu Alımları Çevrimiçi) tarafından sunulan “merkezi olmayan 5 köşe modeli” olarak da bilinen “Merkezi Olmayan Sürekli İşlem Kontrolü ve Değişimi” (DCTCE) modelini tercih etti. Bu uluslararası ağ, Akredite bir Servis Sağlayıcı aracılığıyla güvenli elektronik belge alışverişini destekleyerek işletmelerin dünya çapında kolaylıkla bağlantı kurmasını sağlar.
Bu modeldeki beş kilit paydaş tedarikçidir (Köşe 1); tedarikçinin akredite hizmet sağlayıcısı (ASP) (Köşe 2); alıcının akredite hizmet sağlayıcısı (ASP) (Köşe 3); alıcı (Köşe 4) ve Federal Vergi Dairesi (FTA) (Köşe 5).
Bu e-faturalama sisteminde, yalnızca BAE tarafından akredite edilmiş hizmet sağlayıcılar, ilgili fatura verilerini fta’nın merkezi platformuna ileterek uyumluluk ve güvenlik sağlayabilir. İletimden önce, servis sağlayıcılar tüm fatura alanlarını BAE veri sözlüğü standartlarına göre doğrulayacaktır.
Kendi kendine faturalandırma durumunda, alıcılar e-faturayı oluşturmalı, satıcıyla paylaşmalı ve bir ASP aracılığıyla fta’ya rapor vermelidir. İşletmelerin, MoF resmi listeyi yayınladıktan sonra akredite asp’lerle anlaşmalar yapmaları ve sistemlerinin e-faturalandırmayı ele alacak şekilde entegre olmasını sağlamaları gerekecektir.
Vergi grupları için, her üyenin BAE Onaylı bir Hizmet Sağlayıcı (ASP) aracılığıyla bir bitiş noktasına sahip olması gerekir. Grubun Vergi Sicil Numarasının (TRN) faturalarda görünmesi gerekirken, uç nokta ayrıntıları işlemde yer alan belirli grup üyesine karşılık gelmelidir.
İhracat durumunda, BAE KDV ve Kurumlar Vergisi kanunu uyarınca bunu yapma zorunluluğu olmaması koşuluyla, denizaşırı alıcının BAE Onaylı bir Hizmet Sağlayıcısına kaydolması zorunlu değildir. Denizaşırı müşteri PEPPOL ağına zaten kayıtlıysa, işlem işleme için müşterinin elektronik adresi (bitiş noktası) sağlanmalıdır. Öte yandan, denizaşırı müşteri PEPPOL ağına kayıtlı değilse, satıcı faturayı Akredite Servis Sağlayıcı formundaki gibi e-posta yoluyla dışarıdan iletmelidir. Ancak satıcının asp’si faturayı fta’ya bildirmeye devam edecektir.
E-fatura uygulaması için önemli tarihler
E-faturalama sisteminin kullanıma sunulması, işletmelere uymaları için yeterli zaman sağlayan aşamalı bir yaklaşım izleyecektir. Önemli kilometre taşları şunları içerir:
* 2024’ün 4. Çeyreği: BAE hizmet sağlayıcıları için akreditasyon prosedürlerinin başlatılması.
* 2. Çeyrek 2025: ASP akreditasyonunun tamamlanması ve BAE Veri Sözlüğü geliştirme.
* 2. Çeyrek 2026: E-faturalama raporlaması için 1. Aşama kullanıma sunuldu.
Bu kademeli uygulama, işletmelerin dijital değişime hazırlanmalarına olanak tanıyarak ülke genelinde e-faturalandırmaya sorunsuz bir geçişi teşvik ediyor. BAE, e-faturalandırmayı benimseyerek şeffaf, verimli ve teknoloji odaklı bir ekonomiye olan bağlılığını pekiştiriyor.
Yazar, MICS International’ın Ortak Ortağıdır
