Hibrit iş verimliliğini Artıran Kobi’ler

Pandemi sonrası ortamda hibrit çalışma, gelişen bir çalışma ortamında gelişmeyi amaçlayan küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ’ler) için stratejik bir yaklaşım olarak ortaya çıkmıştır. Uzaktan ve ofis içi çalışma arasındaki bu dengenin üretkenliği artırdığı, çalışan memnuniyetini artırdığı ve iş başarısı için temel bileşenler olan temel esnekliği sağladığı gösterilmiştir. Bununla birlikte, kuruluşların ele alması gereken yeni güvenlik zorlukları da sunmaktadır. Bu riskleri azaltmak ve hassas verileri korumak için KOBİ’lerin sağlam güvenlik önlemlerine öncelik vermesi zorunludur. Bu işletmeler için acil soru şudur: Maksimum verimlilik ve karlılık elde etmek için hibrit çalışmayı nasıl optimize edebilirler? Uzaktan çalışmanın rahatlığı yadsınamaz olsa da siber güvenlik tehditleri riskini de artırıyor. 2024 Cisco Siber Güvenliğe Hazırlık Endeksi’ne göre, Birleşik Arap Emirlikleri’ndeki kuruluşların yüzde 86’sı hibrit çalışma modellerinin bir parçası olarak uzaktan oturum açmanın siber güvenlik olayları riskini artırdığını bildirdi. Bu nedenle, KOBİ’ler yalnızca operasyonel verimliliği artırmakla kalmayıp aynı zamanda potansiyel siber tehditlere karşı savunmalarını güçlendiren kapsamlı stratejiler benimsemelidir. Siber Güvenlik Önlemlerinin Güçlendirilmesi Hibrit çalışma modeli, işgücünün dağınık doğası nedeniyle güvenlik açıkları ortaya koymaktadır. Genellikle daha büyük şirketlerin geniş BT kaynaklarından yoksun olan KOBİ’ler, özellikle siber tehditlere karşı hassastır. Güçlü siber güvenliğe öncelik vermek, hassas verilerin korunması ve kesintisiz iş operasyonlarının sağlanması için çok önemlidir. Cisco’nun Ortadoğu ve Afrika KOBİ’leri Lideri Mohamed Sabra, bu konunun önemine dikkat çekerek, “Küçük ve orta ölçekli işletmeler hibrit ve uzak bir çalışma ortamına uyum sağladıkça, dijital altyapılarının hem güvenli hem de verimli olmasını sağlamak her zamankinden daha önemli. Cisco’da, KOBİ’lere yalnızca ağlarını korumak için değil, aynı zamanda kesintisiz işbirliğini teşvik etmek ve gelecekteki büyümeyi teşvik etmek için ihtiyaç duydukları araçları ve uzmanlığı sağlamayı taahhüt ediyoruz.”

 

Çalışanların eğitimi ilk savunma hattıdır. KOBİ’ler, personelini kimlik avı girişimlerini tanıma, güvenli ağları kullanma ve şirket çapında siber güvenlik protokollerini takip etme dahil olmak üzere güvenlik için en iyi uygulamalar konusunda eğitmelidir. Bu bilgiyle donanmış çalışanlar, aksi takdirde işi tehlikeye atabilecek ihlalleri önleyebilir. Sıfır güven modeli, kuruluşların ağ güvenliğine nasıl yaklaştığını temelden değiştirir. Dahili ağ içinde güven varsayan geleneksel güvenlik modellerinin aksine, sıfır güven “asla güvenme, her zaman doğrula” ilkesiyle çalışır.” Bu, ister ofisten, ister evden veya hareket halindeyken çalışan her kullanıcının, herhangi bir kaynağa veya ağ alanına erişmeden önce kimliği doğrulanması ve yetkilendirilmesi gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ve rol tabanlı izinler gibi güçlü erişim kontrollerinin uygulanması, hassas bilgilere kimin erişebileceğini sınırlar ve böylece dahili veri sızıntısı riskini en aza indirir. İletişim ve veri aktarımları için uçtan uca şifreleme eklemek, kritik işletme bilgilerinin, erişmek için kullanılan cihazlardan bağımsız olarak gizli ve kurcalamaya karşı korumalı kalmasını sağlar. Kapsamlı Kontrol için BT Ekiplerinin Güçlendirilmesi Hibrit bir ortamda, iyi hazırlanmış bir BT ekibine duyulan ihtiyaç abartılamaz. Farklı konumlardan çalışan çalışanlar ile BT departmanları, potansiyel sorunları tırmanmadan önce proaktif olarak ele alarak şirketin altyapısını tam olarak denetlemelidir. Önemli bir adım, merkezi yönetim platformlarının konuşlandırılmasıdır. Bu sistemler, BT ekiplerinin birleşik bir gösterge panosu aracılığıyla hem şirket içi hem de uzak sistemleri izlemesine, sorunlarını gidermesine ve yönetmesine olanak tanır. Bu görünürlük düzeyi, ağ genelinde güvenliği ve performansı korumak için kritik öneme sahiptir. Ek olarak, otomatik güncellemeleri ve yamaları benimsemek, tüm yazılım ve güvenlik protokollerinin manuel müdahale olmadan güncel kalmasını sağlar. Bu, yalnızca güvenlik açıkları riskini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda BT ekiplerini daha stratejik görevlere odaklanmaları için serbest bırakır. Bulut tabanlı altyapıdan yararlanmak esnekliği daha da artırarak işletmelerin değişen talepleri karşılamak için BT kaynaklarını gerektiği gibi ölçeklendirmelerini sağlar. BT ekiplerini doğru araç ve yetkilerle güçlendirerek KOBİ’ler, çalışanların nerede çalıştığına bakılmaksızın sistemlerinin güvenli ve verimli kalmasını sağlayarak sorunsuz operasyonları sürdürebilir ve riskleri azaltabilir. İşbirlikçi ve Kapsayıcı Bir Şirket Kültürünü Teşvik Etmek Hibrit iş başarısı için teknoloji şart olsa da, güçlü ve kapsayıcı bir şirket kültürünü sürdürmek de aynı derecede önemlidir. Hibrit bir ortamda, uzaktaki çalışanların ofis içi meslektaşlarından kopuk hissetmeleri kolaydır. KOBİ’ler, nerede çalışırlarsa çalışsınlar, tüm çalışanlara ait olma duygusunu geliştirmek için bilinçli çaba göstermelidir. Düzenli check-in işlemleri, ilişkileri sürdürmek ve uzaktaki çalışanların sahip olabileceği endişeleri gidermek için çok önemlidir. İster bire bir toplantılar, ister ekip yakalamaları yoluyla olsun, bu temas noktaları uzaktaki personelin değerlendiğini ve duyulduğunu hissetmesini sağlar. Hem ofis içi hem de uzaktaki çalışanların katılma fırsatlarının eşit olduğu kapsayıcı toplantılar, ekip dinamiklerini güçlendirmenin başka bir yoludur. Uzaktan işbirliğini daha da desteklemek için Cisco’nun Webex’i gibi araçlar çok önemli bir rol oynar. Webex, aramalar, mesajlaşma ve toplantılar için entegre bir çözüm sunarak ekiplerin tek bir abonelik altında üretken kalmasını sağlar. Eklenti ve özelleştirme seçenekleri, KOBİ’lerin özel ihtiyaçlarını karşılayarak iş akışlarını karmaşıklaştırabilecek gereksiz özelliklerden kaçınmaya yardımcı olur. — kushmita@khaleejtimes.com