Fuar Bütçeniz Nereye Gitmeli

Fuar dünyasında, katılımcılar genellikle görsel olarak etkileyici standlar inşa etmek için önemli bütçeler harcarlar. Fuar katılımından elde edilen yatırım getirisi (YG), etkinlik performansı, ziyaretçi katılımı ve diğerleri gibi dış faktörlere bağlı olsa da, kontrol edilebilir anahtarlardan biri bütçe tahsisinin kendisidir. Bu harcamaların çoğu, işçiliğine rağmen sadece üç ila beş gün sonra sökülen geçici, tek kullanımlık yapılara gidiyor. Bu, kelimenin tam anlamıyla, etkinliğin sonunda yıkılan bir yatırımdır – bugün burada olan, yarın yok olan bir harcama. Teknolojinin hızla gelişmesiyle, katılımcılar yaklaşımlarını yeniden düşünme, geçici ahşap standların ötesine geçme ve etkinlik bittikten çok sonra değer sağlayan sürükleyici içeriği benimseme şansına sahipler.

 

Mevcut bütçe dağılımı: Yatırımınız Maksimum Yatırım Getirisi için Konumlandırılmış mı? Katılımcılar genellikle bütçelerinin yaklaşık yüzde 80’ini geçici stantlar inşa etmeye ayırır ve yalnızca yüzde 20’sini etkinlik teknolojisi ve içerik oluşturmaya bırakır. Bu yaklaşım, özellikle iyi hazırlanmış, sürükleyici bir iletişim parçasının yalnızca bir etkinlik için değil, yıl boyunca birçokları için sağlayabileceği muazzam değeri göz önünde bulundurarak geriye dönük hissediyor. Bu yüzde 80’in çoğunluğu batık bir maliyet haline geliyor; Gösteri sona erdiğinde, yapı sökülüp atılarak geride sadece birkaç fotoğraf ve kısacık anılar kalıyor. 2023’te artırılmış gerçeklik (AR), sanal gerçeklik (VR) ve etkileşimli kurulumlar gibi sürükleyici teknolojiye yatırım yapan katılımcılar, izleyici katılımında yüzde 30, etkinlik sonrası marka hatırlamada yüzde 25 artış gördü. Bu, etkinlik teknolojisinin sadece bir trend olmadığını kanıtlıyor; Ziyaretçi deneyimlerini geliştirmek ve yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmak için güçlü bir araçtır. Gerçek Yatırım Getirisi: Bütçe Bölünmenizi Yeniden Düşünün Her fuarda büyüyen dijital ve teknolojik varlıklar yaratarak mevcut bütçenizle daha fazlasını yapabilirsiniz. Bir standın alanının fiziksel sınırlamalarıyla bağlantılı olmayan teknolojinin yardımıyla daha fazlasını sergilemenin gücünü hayal edin. Bütçenizin daha büyük bir bölümünü AR, VR, etkileşimli kurulumlar veya büyüleyici 3D deneyimler gibi dinamik, sürükleyici içeriğe ayırarak, ziyaretçi katılımını garanti eden ve marka hatırlamayı artıran dijital olarak gelişmiş varlıklar oluşturuyorsunuz. Bu tür bir yatırım, tek bir ticaret fuarının sınırlarının ötesine uzanır ve uzun ömürlülük ve paranın karşılığını gerçek değer sunar. Tek bir etkinliğe veya yere bağlı değildir; Çeşitli sergilerde, showroomlarda ve hatta çevrimiçi kanallarda yeniden kullanılabilir. İşte ben buna akıllı yatırım diyorum.

 

Neden geleneksel bütçeleme modeline meydan okumuyorsunuz? Bütçenizin daha büyük bir bölümünü sürükleyici teknolojiye, etkileşimli ekranlara ve en yeni içerik oluşturmaya kaydırmak, benimsemeniz gereken ileri görüşlü ve yenilikçi bir fuar pazarlama stratejisidir. Amaç, stant inşa etmenin önemini azaltmak değil, fiziksel yapıları teknoloji odaklı hikaye anlatımıyla birleştirerek tüm deneyimi yükseltmektir. Sonuç: Yatırımınızın Sizin için Çalışmasını Sağlayın Wordcraft Technologies olarak, müşterilerimize akıllı ve uzun vadeli yatırımlar yapmaları için yetki vermeye kendimizi adadık. Yedi yıllık deneyimimiz ve kanıtlanmış müşteri tutma geçmişimizle, içerik oluşturma, etkileşimli etkinlik teknolojisi ve dikkat çekmekten daha fazlasını yapan sürükleyici kurulumlar konusunda uzmanız — tek bir etkinliğin çok ötesine uzanan yatırım getirisi sağlarlar. Müşterilerimizin trendlerin önünde kalmasına ve pazarlama bütçelerini en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olan sürdürülebilir, yeniden kullanılabilir ve uyarlanabilir çözümler tasarlamak için vizyoner katılımcılarla ortaklık kurduk.

 

Bunu okuyan bir katılımcıysanız, son etkinliğinizdeki yatırımınıza bakmak için bir dakikanızı ayırın. Bu yatırımın ne kadarını yeniden kullandınız? Cevap muhtemelen buradaki mesajı netleştirecektir. Ticaret fuarlarına yaklaşım şeklimizi yeniden düşünmenin zamanı geldi. Teknoloji ve içerik odaklı deneyimler yaratalım ve bir kerelik yapılardan uzaklaşalım, izleyicileri gelecek yıllar boyunca platformlar arasında defalarca büyüleyen çözümlere yatırım yapalım. Şimdi, ileri teknolojiye dayalı bir yaklaşım benimseyerek varlığınızı yükseltme fırsatını en üst düzeye çıkarmanın zamanı geldi. Müşterilerimizin fuar etkilerini en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı oluyoruz ve sizin için de aynısını yapmaktan memnuniyet duyarız. – Yazar Büyüme ve Yenilik direktörüdür — Wordcraft Teknolojileri.