Siber saldırılar Equifax, Marriott, Best Buy ve Yum gibi tanınmış işletmeleri bozduğunda! (KFC / Taco Bell ebeveyni) ve benzerleri, özel bir kurul siber güvenlik komitesi oluşturmayı önermiştik. Bu yararlı bir yönetişim yaklaşımı olsa da, genel olarak teknolojinin birçok yönü bugün iş için o kadar önemli hale geldi ki, kapsamlı bir teknoloji komitesi daha akıllıca bir yaklaşım olabilir.
Belirlenmiş, kalıcı bir teknoloji komitesi henüz norm değil, ancak küresel sayılar artıyor. Küresel S & P 500 düzeyinde, teknoloji komiteleri popülerlikteki risk komitelerinin önüne geçti – yüzde 12 ile. Bununla birlikte, birkaç uyarı vardır – komite genellikle strateji, yenilik veya risk gibi diğer görevlerle harmanlanır. Ayrıca, teknoloji komitesi kullanımı oldukça sektöre özgüdür – Sağlık sektörü işletmeleri maksimum (yüzde 21) ve kamu hizmeti şirketleri en az (yüzde 11) kullanmıştır.
Bir teknoloji komitesi için ihtiyaç duyulan yönetim kurulu yeteneği hala devam eden bir çalışmadır. Açık uçlu “teknoloji” tanımları, yapay zeka üzerine bir hafta sonu işletme okulu oturumuna katılan bir yönetmenin uzman olduğunu iddia edebileceği, ancak daha iyisini yapmayı hedefleyebileceği anlamına gelir. 40.000 ABD’li yönetici üzerinde yapılan bir araştırma, “dijital zekayı”, gelişmekte olan teknolojilerin iş dünyası üzerindeki etkisini deneyim ve eğitim yoluyla geliştirilen “anlamak” olarak tanımladı. Bu tür üç veya daha fazla “anlayışlı” yönetmene sahip şirketler, yüzde 17 daha yüksek kar marjı ve yüzde 34 daha yüksek piyasa değeri gösterdi.
İşte yönetim kurulu teknoloji komiteleri için bazı ilk elden ipuçları:
Teknoloji komitesi, piyasaya gelenleri izlemeli ve bunu yönetim kurulu konuşmasının düzenli bir parçası haline getirmelidir. Bu, komitenin çok önemli bir rolüdür – bu konularda düzenli bir temas noktası sağlar ve teknoloji eğilimleri, fırsatlar ve riskler üzerine planlanan konuşmalarla kurulun anlayışına katkıda bulunur. Komitenin 3-4 üyesi olabilir, üç ayda bir toplanabilir ve tüzüğü siber risk, dijital sorunlar, yapay zeka ve nesnelerin interneti dahil olmak üzere çok çeşitli konuları açıklayabilir. Devam eden bir çalışma olarak başlayın ve tüzüğü sürekli güncelleyebilirsiniz. Başkanlık görevleri, komiteye gelen materyalleri gözden geçirmek için yönetim ile yakın çalışmayı içerebilir ve ardından tutanakların tam pansiyona tam olarak okunmasını sağlayabilir.
Bir elektronik alet şirketinin teknoloji komitesi, güçlü bir teknoloji yeteneği bankı getirerek komite üyelerini sektöre meraklı hale getirir ve gelecek trendlere derin dalışlar yapar. Ancak daha az teknoloji odaklı şirketler bile, risk gibi bir dizi ilgili alanda geniş deneyime sahip en az bir veya iki üye içermelidir. Teknolojinin kendi işlerini nasıl etkilediği ve yönetim kurulu ile hangi görüşleri paylaşabilecekleri onların görevi olacaktır.
Prosedürlerin ve evrakların yönetim kurulu davranışını yönlendirdiğine inanıyoruz ve bu komiteler için sağlam tüzüklerle başlıyor. İyi tartışılmış, düzenli olarak gözden geçirilmiş bir görev, yetki, odaklanma alanları (ve en önemlisi diğer komiteler için ayrılmış alanlar) beyanı hazırlamak, günümüzün çalışma kurulu komitelerinin talep ettiği ağır kaldırma için esastır.
Bir tüzük planlarken, öncelikle, bu komitelerin unvanlarının ve kapsamının sadece “teknoloji” olduğu için oldukça çeşitli olduğunu unutmayın.” Denetim gibi geleneksel yönetim kurulu komitelerinin köklü bir görev ve rolü ve ayrıca büyük ölçüde tek tip işlevleri vardır. Bir finans firmasının, bir sağlık şirketinin veya bir perakende zincirinin denetim komitesi aynı görevleri oldukça iyi yerine getirecektir. Ancak kullanılan teknoloji, uyumluluk talepleri ve her sektörün karşılaştığı stratejik sorunlar, teknoloji komitelerine çok çeşitli endişeler ve beceri ihtiyaçları sağlayacaktır.
Procter & Gamble’ın İnovasyon ve Teknoloji Komitesi, büyük bir tüketici ürünleri şirketi için uygundur ve yeni ürünler, pazarlar, satın almalar ve şirket yapısı için inovasyon ihtiyaçlarını içerecek şekilde teknoloji gözetiminin ötesine geçer. Kanada Güneş Enerjisi teknoloji komitesi, şirketin enerji teknolojisinin en ileri noktasında kalmasına yardımcı oluyor. Tüzükleri ayrıca görev ve sorumluluklarının sekiz maddelik iyi bir listesini de içerir. Malezya’daki Hong Leong Bank’ta bilgi ve teknoloji komitesi, komitenin teknoloji gözetim portföyünün, özellikle siber dayanıklılık konusunda çok ayrıntılı bir tüzüğüne sahiptir. Avustralyalı nakliye firması SGFleet, kendi sektörünün lojistik ve teknoloji ihtiyaçlarını hedefleyen kompakt bir tüzüğe sahip bir yönetim kurulu inovasyon ve teknoloji komitesi oluşturdu.
Teknoloji komiteleri dış danışmanlar için bütçe ayırmalıdır. Karmaşıklık ve yıldırım hızındaki değişim göz önüne alındığında, komite üyeliğinden, hatta yönetiminden her şeyi bilmeyi umamaz. Teknolojinin yanı sıra yasal, uyumluluk, gizlilik ve etik konularında dışarıdan danışmanlık almak için kaynakları güvence altına alın.
Teknolojinin işi nasıl etkilediğindeki değişimin hızı göz önüne alındığında, komite tüzüğünüzün yapay zeka, siber risk ve veri düzenlemesi gibi konularda kurulun dış gözü ve kulağı olarak hareket etmek için belirli bir görev belirlediğinden emin olun. Diğer tüm komitelerden daha fazla, teknoloji komitesi yarın ne olacağını izlemeli.
Dr. M Muneer, Fortune-500 danışmanı, başlangıç yatırımcısı ve kar amacı gütmeyen Medici İnovasyon Enstitüsü’nün kurucu ortağıdır. Ralph Ward küresel yönetim kurulu danışmanı, koçu ve yayıncısıdır. Twitter @MuneerMuh
